この記事を書いた人

大山 雄祐がだんだん株式会社 マーケティング担当

デイサービスの誕生日会は、30分を「はじまり・主役の時間・出し物・おやつ」の4つに分けて進めると、準備も当日も迷いません。出し物は、全員が座ったまま参加できるものを1つ選べば十分です。

この記事は、デイサービスや介護施設で誕生日会の担当になったスタッフの方に向けて、当日の進行表、1か月前からの段取り、出し物のアイデア、司会の台本例、少ない人数で回す役割分担までをまとめたものです。誕生日プレゼントの選び方は「デイサービス・介護施設の誕生日プレゼント」に分けて書いていますので、ここでは誕生日会の進め方に絞ります。

誕生日会は「30分・4つの時間」で組む

誕生日会は、30分の枠を4つの時間に分けて組むと迷いません。誕生日会の準備で迷うのは、「何をどのくらいやればいいか」が決まっていないからです。デイサービスでは入浴・昼食・機能訓練・送迎と1日の流れが決まっているので、誕生日会は午後のレクリエーションの時間に30分と枠を先に決めてしまうのがおすすめです。枠が決まると、出し物を詰め込みすぎることもなくなります。

流れは、①はじまり（5分）、②主役の時間（10分）、③出し物（10分）、④おやつと記念撮影（5分）の4つです。いちばん長く取るのは出し物ではなく「主役の時間」。誕生日会は、その月の誕生日の方が主役になる時間だからです。

主役の方が3人以上いる月は、主役の時間を一人3分ほどにして、全体を40分以内に収めましょう。長くなると、後半に疲れてしまう方やトイレに立つ方が増えて、最後の主役の方のときに人が少なくなってしまいます。

合同で祝うか、誕生日に近い日に祝うか

お祝いの形は、利用する曜日に合わせて選びます。デイサービスは利用する曜日が決まっているため、誕生日当日に来所しない方がいます。お祝いの形は、大きく分けて次の3つです。

月に1回まとめて祝う「合同の誕生日会」、誕生日にいちばん近い利用日に祝う「ミニお祝い」、その2つを組み合わせる形です。

どの形でも大切なのは、「今年は祝ってもらえなかった」という方を出さないことです。誕生日の一覧に「お祝いした日」の欄をつくり、月末に空欄がないかを確かめるだけで防げます。

準備の段取り｜1か月前から当日まで

当日にあわてないためには、1か月前から少しずつ進めるのがいちばんの近道です。担当が一人で抱えこまないよう、段取りを表にしてスタッフで共有しておきましょう。

寄せ書きの色紙は、集めるのにいちばん日数がかかります。シフト勤務でも全員から集める段取りは「高齢者への誕生日色紙の作り方」、毎月のカードの作り方は「高齢者の誕生日カード手作りアイデア」にまとめています。

誕生日会の写真をお便りやホームページに載せたり、施設内に貼り出したりするときは注意が必要です。その方だと分かる写真は個人情報にあたり、第三者が見られる形で使うときは原則として本人の同意が必要とされています（出典：個人情報保護委員会・厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」に関するQ&A（事例集） Q4-15）。3週間前にご家族へ確認するときに、写真の使い道もあわせて聞いておくと安心です。

出し物アイデア｜座ったままできる10選

出し物を選ぶときの基準は3つです。全員が座ったまま参加できること、ルールが一言で伝わること、主役の方が真ん中にいられること。この3つを満たしていれば、特別な道具がなくても盛り上がります。

身体の状態がさまざまな方が集まるときは、「見ているだけでも参加になる」出し物を選ぶと、誰も置いていかれません。歌や楽器は、声が出しにくい方も手拍子で参加できます。クイズは正解を競うより、「◯◯さんのころはどうでしたか？」と話を広げるきっかけに使うと、主役の方の話をみんなで聞く時間になります。

大山

デイサービスアイナさんから「お誕生日会がマンネリになっていたので、新しい技術を使ったプレゼントができるのはうれしい」という声をいただきました。

主役の時間｜司会の台本例つき

誕生日会がいちばん心に残るのは、出し物よりも「自分のために、みんなが集まってくれた」と感じられる時間です。主役の時間には、次の4つを入れます。

お名前を何度も呼ぶこと、その方らしいエピソードを紹介すること、メッセージを読み上げてカードや色紙を手渡すこと、そして最後にひとことをもらうことです。ひとことは無理にお願いせず、「おめでとうございます」に笑顔で応えてくださるだけで十分です。

エピソードは、3週間前にご家族から聞いた話や、ふだん施設で見ている場面から一つ選びます。読み上げるメッセージの組み立て方と長さ別の例文は「デイサービスの誕生日メッセージ例文」にまとめています。

耳が聞こえにくい方が主役のときは、司会は正面から、ゆっくり、少し低めの声で話しかけます。お名前と「おめでとうございます」を大きく書いたボードを見せると、何のお祝いかがすぐに伝わります。

大山

デイサービスアイナさんから「歌詞カードを見ながら曲を聴けると、ご本人さまがお誕生日会だとしっかり分かってくださる」と聞きました。

おやつ・飲み物で気をつけること

おやつは誕生日会の楽しみの一つですが、食べられる形や量は一人ひとり違います。1週間前に、看護師・管理栄養士・ご家族と、その方の食事の形（刻み・やわらかいものなど）や、控えている食べ物を確かめておきましょう。

ケーキを用意するときは、全員が同じものを食べられるとは限りません。施設のふだんのおやつと同じ形にそろえる、食べられない方にはお祝いの飾りをつけた飲み物を用意するなど、「食べられない方だけ何もない」状態にならない工夫をします。

ろうそくの火は、席が近い誕生日会では扱いに気をつけたいところです。LEDのキャンドルを使えば、吹き消すまねをして写真を撮る演出もできます。

飲み物は、歌ったあとのタイミングで配るとむせにくく、会話もしやすくなります。おやつの時間は記念撮影と重なりやすいので、撮影は食べ終わってからにすると落ち着いて撮れます。

役割分担｜少ない人数で回すコツ

誕生日会は、スタッフ3人いれば回せます。大切なのは、「見守り」の役を必ず一人置くことです。全員が出し物に夢中になると、体調の変化やトイレのサインを見落としてしまいます。

人手が足りない日は、出し物を「みんなで歌う」だけにして、主役の時間だけはしっかり取りましょう。誕生日会は、出し物の数ではなく、主役の方が祝われたと感じられるかどうかで決まります。

誕生日会のあと｜ご家族に伝える

デイサービスの誕生日会は、ご家族が見られない場所で行われます。だからこそ、その日のうちに様子を伝えると、ご家族にとっても大切な一日になります。連絡帳には、次のような一言を添えましょう。

写真を渡すときも、掲載と同じように、ご本人やご家族の気持ちを確かめてからにしましょう。誕生日のプレゼントとしてご家族にも残るものを贈りたいときは、「デイサービス・介護施設の誕生日プレゼント」で選び方を比べています。

最後に、誕生日会が終わったら「よかったこと・次に直したいこと」を一行ずつメモしておきます。翌月の担当がそのメモを読んでから準備を始めると、毎月少しずつ誕生日会がよくなっていきます。

よくある質問（FAQ）

まずは、無料の3曲でつくってみてください。

バースデイソングギフトは、体験型のサービスで、バースデイソングを作ってプレゼントするものです。「つくって、贈る。」ための仕組みで、その方の名前入りのバースデームービーと歌詞カードが約10分でできあがります。誕生日会では主役の方の1曲として流し、終わったあとはご家族に贈れます。

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中部経済新聞にも、介護施設向けの提供について掲載いただきました。

この記事を書いた人

大山 雄祐（おおやま ゆうすけ）
がだんだん株式会社 マーケティング担当。訪問マッサージの会社を5年間経営したのち、事業を売却。シンガーソングライターとして、RIZING福岡（元ライジングゼファー福岡）と大野城市のゆるキャラ「大野ジョーくん」の応援ソング、東京ヴェルディ ビーチサッカーのテーマソングなどを手がけ、島谷ひとみさん、シシド・カフカさん、田村直美さんらとも共演。バースデイソングギフトでは、歌の企画・歌詞づくりと、介護施設への導入を担当している。